KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Ticari Unvan

Oğuzhan ÇAĞLAR

Marka

Vento Jewels

Adres

Bahçelievler Mahallesi, Sanat Sokak, Solakoğlu Sitesi, No: 2C, Üsküdar / İstanbul

Telefon

0 (551) 256 95 00

E-posta

destek@ventojewels.com

Web Sitesi

ventojewels.com

Vergi Kimlik Numarası

2170704271

tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Vento Jewels tarafından, gerçekleştirilen işlemin niteliğine ve kullanılan iletişim kanalına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• Fatura ve teslimat adresi,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Sipariş ve alışveriş bilgileri,
• Ödeme işlemine ilişkin işlem bilgileri,
• İade, değişim ve cayma taleplerine ilişkin bilgiler,
• Müşteri iletişim ve talep kayıtları,
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler,
• Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli diğer bilgiler.

Kart bilgileriniz, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla Vento Jewels tarafından sistemlerinde saklanmaz; ödeme işlemleri ilgili ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Siparişlerin alınması ve yönetilmesi,
• Satış sözleşmesinin kurulması ve ifası,
• Ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi,
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• İade, değişim ve cayma taleplerinin yönetilmesi,
• Müşteri taleplerinin cevaplandırılması,
• Kargo süreçlerinin yürütülmesi ve gönderi takibinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Bilgi güvenliğinin ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ve hakların korunması,
• İnternet sitesinin çalışmasının ve geliştirilmesinin sağlanması,
• Açık rıza bulunması gereken durumlarda, verilen açık rızanın kapsamı doğrultusunda ticari elektronik ileti gönderilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebepler kapsamında, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gerekli olduğu hâllerde açık rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• Vento Jewels internet sitesi,
• Sipariş ve ödeme ekranları,
• E-posta ve diğer iletişim kanalları,
• İade ve değişim talepleri,
• Kargo ve teslimat süreçleri,
• Çerezler ve internet sitesi teknolojileri,
• Hukuken geçerli diğer iletişim ve işlem kanalları

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun olarak;

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. ve ilgili ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
• Siparişlerin teslim edilmesi ve kargo süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kargonomi Kargo Aracılık Hizmetleri A.Ş. ve ilgili kargo hizmet sağlayıcılarına,
• İnternet sitesi ve barındırma hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili teknik hizmet sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mali müşavir/muhasebe hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi gerektiğinde yetkili hukuk hizmeti sağlayıcılarına,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Veriler, yalnızca aktarım amacının gerektirdiği kapsamla sınırlı tutulur.

7. Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken bir hizmet veya teknik altyapının kullanılması hâlinde, aktarım KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarımın gerekli olduğu durumlarda, ilgili aktarım bakımından kanunda öngörülen uygun güvence ve şartlar dikkate alınır.

8. Çerezler

Vento Jewels internet sitesinde, sitenin düzgün çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve gerekli teknik işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası içerisinde açıklanabilir.

Zorunlu olmayan çerezler bakımından, mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcı tercihleri ve gerekli izin mekanizmaları uygulanır.

9. Ticari Elektronik İletiler

Vento Jewels tarafından kampanya, indirim, tanıtım ve benzeri ticari elektronik iletilerin gönderilmesi, ilgili mevzuatın gerektirdiği şartlara ve gerekli olduğu durumlarda alınacak onaya/rızaya tabidir.

Ticari elektronik ileti gönderilmesine ilişkin onay, KVKK Aydınlatma Metni'nin kabulünden ayrı olarak değerlendirilir.

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

• İşleme amacının gerektirdiği süre,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri,
• Zamanaşımı süreleri,
• Hukuki uyuşmazlıkların doğması hâlinde ilgili hukuki süreler

dikkate alınarak saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

Vento Jewels, işlediği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, teknolojik ve idari imkânlar çerçevesinde gerekli güvenlik tedbirlerini almaya çalışır.

12. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın ilgili hükümleri çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

13. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

E-posta

destek@ventojewels.com

adresine veya yukarıda belirtilen Vento Jewels adresine, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak iletebilirsiniz.

Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

14. Aydınlatma ve Açık Rıza Ayrımı

Bu Aydınlatma Metni, KVKK kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı hukuki işlemlerdir.

Açık rızanın gerekli olduğu bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde, açık rıza ilgili işleme faaliyetine özgü ve ayrıca alınır.

Bu nedenle, yalnızca Aydınlatma Metni'nin okunması veya edinildiğinin teyit edilmesi tek başına açık rıza anlamına gelmez.

15. Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, Vento Jewels'in faaliyetleri veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.